桃園市中壢區新明國小

總務主任 林主任

電話： 03-4933262-2510 電郵： yses226@ms.tyc.edu.tw

1. 1.稟承校長指示，擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 2.綜理總務處各項業務，年度預算計畫之執行。
3. 3.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜。
4. 4.統籌各項設備及購置經費之籌措。
5. 5.規劃協調教學資源、校園設施及空間運用。
6. 6.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護。
7. 7.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報。
8. 8.規劃與管理無障礙設施。
9. 9.辦理家長會相關業務。
10. 10.其他相關總務及交辦事項。

事務組長 組長

1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備。
2. 保管、核銷零用金。
3. 核銷水費、電費、電信費。
4. 核銷班級費。
5. 管理工友、校警人員、替代役。
6. 維護管理水電、消防設備。
7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物。
8. 車位管理。
9. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配。
10. 營造綠色校園環境。
11. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報。
12. 辦理災害之預防及處理工作。
13. 協助招標、開標作業。
14. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制。
15. 管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統。
16. 其他有關事務及交辦事項。

出納組長 朱組長

電話： 03-4933262-2518 電郵： chu1005@ms.tyc.edu.tw

1. 1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
2. 2.辦理學生註冊費之收納與對帳。
3. 3.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4. 4.填發各項代收代辦收款收據。
5. 5.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。
6. 6.辦理公庫支票保管及填發。
7. 7.保管有價證券。
8. 8.辦理代辦費之收支保管。
9. 9.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等。
10. 10.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書組長 劉組長

電話： 03-4933262-2512 電郵： annieliu@ms.tyc.edu.tw

1. 1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。
2. 2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。
3. 3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議、主管會議。
4. 4.使用保管機關印信。
5. 5.管理檔案室及校史資料室。
6. 6.剪貼本校新聞資料。
7. 7.其他有關文書及交辦事項。

幹事 胡幹事

電話： 03-4933262-2519 電郵： jyyning1203@ms.tyc.edu.tw

1. 1. 協助出納業務。
2. 2. 協助事務業務。
3. 3. 辦理年度所得稅申報。
4. 4. 辦理教職員薪資證明之核發。
5. 5. 辦理教職員申請所得扣繳憑單。
6. 6. 其他有關總務處交辦事項。

幹事 袁幹事

電話： 03-4933262-2519 電郵： yuan11510@ms.tyc.edu.tw

1. 1. 處室公文遞送。
2. 2. 信件發放、郵寄。
3. 3. 協助出納銀行公出事項。
4. 4. 互助辦法之互助金收取。
5. 5. 遙控器申請收回管理。
6. 6. 其他有關總務交辦事項。

工友 彭工友

電話： 03-4933262-2521 電郵： g5216@yahoo.com.tw

1. 1. 處室公文遞送。
2. 2. 信件發放、郵寄。
3. 3. 協助出納銀行公出事項。
4. 4. 互助辦法之互助金收取。
5. 5. 遙控器申請收回管理。
6. 6. 其他有關總務交辦事項。